{"id":4296,"date":"2026-10-02T09:14:10","date_gmt":"2026-10-02T02:14:10","guid":{"rendered":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/?p=4296"},"modified":"2026-10-02T09:14:10","modified_gmt":"2026-10-02T02:14:10","slug":"pemutakhiran-data-dan-informasi-kepegawaian","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/2026\/10\/02\/pemutakhiran-data-dan-informasi-kepegawaian\/","title":{"rendered":"Pemutakhiran Data dan Informasi Kepegawaian"},"content":{"rendered":"<p>Bidang Pengadaan, Pemberhentian, dan Informasi<\/p>\n<p><strong>Persyaratan<\/strong><\/p>\n<p><strong>Persyaratan Umum<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>ASN aktif yang terdaftar dalam database SIASN BKN<\/li>\n<li>Memiliki akun ASN DIGITAL yang aktif<\/li>\n<li>Memiliki NIK yang telah terverifikasi<\/li>\n<li>Memiliki email aktif yang terdaftar di sistem<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Kelengkapan Dokumen (sesuai jenis peremajaan) :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data Utama\/Profil : <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 KTP (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 NPWP (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 Kartu BPJS Kesehatan\/KIS (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 Pas Foto terbaru ukuran 4&#215;6 dengan latar belakang kosong (format PNG, maksimal 200 KB)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data CPNS\/PNS, Kepegawaian<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 SK CPNS (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 SK PNS (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 SK Penempatan\/Penugasan terakhir (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data Jabatan<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 SK Jabatan terbaru (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 SK Pelantikan (jika ada, format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data Pangkat\/Golongan<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 SK Kenaikan Pangkat (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data Pendidikan<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 Ijazah (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 Transkrip Nilai (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 SK Tugas Belajar\/Izin Belajar (jika ada, format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data Diklat\/Kursus<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 Sertifikat Diklat\/Kursus (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 STTPL (Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan, format PDF, maks 1 MB)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data Penghargaan<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 SK Penghargaan\/Piagam (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data Keluarga<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 Kartu Keluarga (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 Akta Nikah\/Buku Nikah (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 Akta Kelahiran anak (format PDF, maksimal 1 MB) \u2212 SK Kematian\/Perceraian (jika ada, format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data SKP\/Kinerja<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 Dokumen SKP yang telah ditandatangani (format PDF, maksimal 1 MB)<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ketentuan Format Dokumen<\/strong> :<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2212 Dokumen harus jelas dan dapat dibaca<\/p>\n<p>\u2212 Dokumen dalam format PDF<\/p>\n<p>\u2212 Ukuran file sesuai ketentuan maksimal yang ditetapkan (Maksimal 1 MB)<\/p>\n<p>\u2212 Penamaan file sesuai standar: JENIS_DOKUMEN_NIK_NAMA (contoh: IJAZAH_1981011212010011002_UDIN.pdf)<\/p>\n<p><strong>Sistem, mekanisme, dan prosedur<\/strong><\/p>\n<p><strong>TAHAP I &#8211; USULAN OLEH ASN MELALUI MyASN<\/strong> :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Persiapan<\/strong> : \u2212 ASN mempersiapkan dokumen pendukung dalam format digital \u2212 Memastikan dokumen sesuai dengan ketentuan format dan ukuran;<\/li>\n<li><strong>Login ke ASN Digital<\/strong> : \u2212 Akses https:\/\/asndigital.bkn.go.id \u2212 Login menggunakan NIK dan Password \u2212 Input OTP yang tertera pada Authenticator (Google Authenticator, FreeOTP, dll)<\/li>\n<li><strong>Pengajuan Update Data<\/strong> : \u2212 Pilih menu Layanan Individu ASN \u2212 Pilih menu MyASN \u2212 Pilih menu Layanan ASN \u2212 Klik menu Update Data \u2212 Pilih BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA sebagai unit verifikasi \u2212 Pilih jenis data yang akan diperbarui (Profil, Jabatan, Pendidikan, Keluarga, dll) \u2212 Isi form dengan data terbaru sesuai dokumen pendukung \u2212 Upload dokumen pendukung yang diperlukan \u2212 Klik tombol &#8220;Submit&#8221; atau &#8220;Kirim Usulan&#8221; \u2212 Sistem akan memberikan nomor registrasi usulan \u2212 ASN akan menerima notifikasi email bahwa usulan telah dikirim \u2212 ASN dapat memantau status usulan melalui menu &#8220;Riwayat Usulan&#8221;<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>TAHAP II &#8211; VERIFIKASI DAN APPROVAL OLEH BKPSDM MELALUI SIASN-INSTANSI<\/strong> :<\/p>\n<ol>\n<li>Operator Memeriksa kelengkapan dokumen yang diupload \u2212 Mencocokkan data yang diajukan dengan dokumen pendukung \u2212 Memeriksa kesesuaian format dan kualitas dokumen \u2212 Memvalidasi kesesuaian data dengan peraturan kepegawaian.<\/li>\n<li>Jika Dokumen Lengkap dan Sesuai : \u2212 Verifikator memberikan status &#8220;Disetujui untuk Proses Lanjut&#8221; \u2212 Usulan diteruskan ke Approver<\/li>\n<li>Jika Dokumen Tidak Lengkap\/Tidak Sesuai : \u2212 Verifikator memberikan status &#8220;Dikembalikan&#8221; \u2212 Mencantumkan catatan perbaikan yang jelas \u2212 Sistem mengirimkan notifikasi ke ASN pemohon \u2212 ASN melakukan perbaikan dan submit ulang.<\/li>\n<li>Selanjutnya Approval oleh Approver\/Pimpinan.<\/li>\n<li>Jika Disetujui : \u2212 Approver klik &#8220;Approve&#8221; atau &#8220;Setujui&#8221; \u2212 Data otomatis terupdate di database SIASN BKN \u2212 Sistem mengirimkan notifikasi persetujuan ke ASN \u2212 ASN dapat mengecek perubahan data di MyASN.<\/li>\n<li>Jika Ditolak : \u2212 Approver memberikan alasan penolakan yang jelas \u2212 Sistem mengirimkan notifikasi ke ASN \u2212 ASN dapat mengajukan kembali dengan perbaikan<\/li>\n<li>Sinkronisasi dan Dokumentasi : &#8211; Data yang telah disetujui tersinkronisasi dengan database nasional BKN &#8211; Dokumen pendukung tersimpan dalam sistem SIASN<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Jangka waktu pelayanan<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Proses Verifikasi oleh Verifikator : maksimal 3 (tiga) hari kerja sejak usulan diterima;<\/li>\n<li>Proses Approval oleh Approver : maksimal 2 (dua) hari kerja sejak verifikasi selesai;<\/li>\n<li>Total Waktu Penyelesaian : maksimal 5 (lima) hari kerja sejak usulan lengkap diterima dalam sistem.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Biaya atau tarif<\/strong><\/p>\n<p>GRATIS\/Tidak Dipungut Biaya.<\/p>\n<p><strong>Produk pelayanan<\/strong><\/p>\n<p>Data ASN yang telah diperbarui\/dimutakhirkan dalam database SIASN BKN<\/p>\n<p><strong>Penanganan pengaduan, saran, dan masukan<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Langsung : &#8211; Kantor BKPSDM Kabupaten Asahan &#8211; Alamat : Jalan Jenderal Sudirman Nomor 5 Kota Kisaran Barat Asahan<\/li>\n<li>Telepon : &#8211; Whatsapp Center : 0813-1100-5011<\/li>\n<li>Email : bkpsdm@asahankab.go.id atau bkpsdm.asahankab@gmail.com<\/li>\n<li>Online: &#8211; Website: bkpsdm.asahankab.go.id &#8211; Aplikasi SP4N-LAPOR!<\/li>\n<li>Media Sosial: &#8211; Instagram: @bkpsdm.asahan &#8211; Facebook: BKPSDM Kabupaten Asahan<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bidang Pengadaan, Pemberhentian, dan Informasi Persyaratan Persyaratan Umum : ASN aktif yang terdaftar dalam database SIASN BKN Memiliki akun ASN DIGITAL yang aktif Memiliki NIK yang telah terverifikasi Memiliki email aktif yang terdaftar di sistem Kelengkapan Dokumen (sesuai jenis peremajaan) : Data Utama\/Profil : \u2212 KTP (format PDF, maksimal 1 MB) \u2212 NPWP (format PDF, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":4297,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[67],"tags":[],"class_list":["post-4296","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-layanan-kepegawaian"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4296","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4296"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4296\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4299,"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4296\/revisions\/4299"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4297"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4296"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4296"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bkpsdm.asahankab.go.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4296"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}